по безопасному хранению электронных рабочих документов
Рабочие компьютеры в университете оснащены современными твердотельными накопителями (SSD). Они работают быстро, но имеют одну техническую особенность: если такой диск выходит из строя (например, из-за скачка напряжения или износа), восстановить с него информацию практически невозможно.
Во избежание потери результатов вашей работы (отчетов, ведомостей, учебно-методических материалов), отдел технической поддержки настоятельно рекомендует делать резервные копии.
Как обезопасить свои файлы:
- Используйте дополнительный диск HDD. Во многих компьютерах помимо диска SSD установлен еще один диск HDD. Как правило на SSD диске установлена операционная система и все прочие программы (имя диска C:\). Не используйте его для хранения важной информации!!! Старайтесь сохранять всю важную информацию именно на HDD диске. В случае выхода из строя диска HDD с него будет проще извлечь данные.
- Используйте облако ННГУ. Самый надежный способ сохранить документы — регулярно дублировать их в корпоративное облачное хранилище: cloud.unn.ru. Даже если ваш компьютер сломается, файлы останутся на сервере, и вы сможете получить к ним доступ с любого другого устройства.
- Применяйте внешние носители Для хранения итоговых версий важных документов (например, годовых отчетов) можно использовать личные USB-накопители (флешки) или внешние жесткие диски.
- Копируйте файлы регулярно Оптимальная практика — взять за правило в конце каждой рабочей недели сохранять новые и измененные файлы в облако cloud.unn.ru или на флешку. Это занимает не более двух минут.
Наличие резервной копии — единственный гарантированный способ сохранить ваш труд в случае непредвиденных проблем с техникой. Пожалуйста, не оставляйте важные файлы в единственном экземпляре на рабочем столе компьютера.