Работа в системе СЭД Directum RX

1. Вход в систему

Для входа перейдите по ссылке https://directum.unn.ru/drxweb/#/ .

Система Directum является внутрикорпоративной системой и доступна только из сети ННГУ. Также, поскольку в системе Directum обрабатываются внутренние документы университета, которые включают в себя в том числе персональные данные и финансовую информацию, то доступ в систему должен осуществляться только с компьютеров, подключенных к единой системе авторизации и управления на базе корпоративного сетевого домена ННГУ.

Для доступа используется логин вида z**** (где * это цифры), тот же самый, который используется для доступа к внутренним информационным системам таким как электронный документооборот, Галактика и т.п.

Если у вас нет еще такого логина, то его можно получить через заявку на корпоративном портале ННГУ portal.unn.ru (Центр заявок -> Заявки в управление информатизации -> Информационные системы и сайты ННГУ -> Система электронного документооборота). Если вы не помните пароль, то восстановить его можно на сайте localpass.unn.ru (доступен только из сети ННГУ).

Обратите внимание, что для входа в систему Directum логин вводится в виде unn\z****. Введите свой логин и пароль, нажмите на кнопку «Вход».Если это ваш первый вход в систему, то рекомендуется установить веб-агент Directum по инструкции https://help.unn.ru/staff/handbook/directum/#wa.

2. Задание на согласование документа

3. Подписание документа

После того, как согласующие выполнят свои задания, инициатору согласования придет задание на печать документа и передачу на подпись. Если вы подписывающий, подождите, пока документ передадут вам на подпись.

4. Создание задачи на основе документа

5. Создание поручения

6. Резервирование номера в шаблоне документа

7. Создание документа от замещаемого лица

8. Удаление карточки документа

9. Отключение уведомлений на почту

Вы можете отключить уведомления на электронную почту о новых заданиях в СЭД Directum, для этого вам нужно оставить просьбу на Портале ННГУ в Центре заявок.

Обращаем внимание, что, в целях поддержания исполнительской дисциплины, уведомления о просроченных заданиях будут поступать до тех пор, пока не будут выполнены. Ссылка на такие задания есть в письме.

10. Отправка на ознакомление прочим сотрудникам

11. Вставка регистрационных данных в документ

Дополнительные материалы

Ссылки на запись прошедших курсов онлайн обучения системе Directum:

https://cloud.unn.ru/s/kzxZ96JmLAPZD5K

https://cloud.unn.ru/s/iLMmERArHd6J3B9

Обучающие консультации:

Работа с приказами: https://cloud.unn.ru/s/fpS6nkTPJZTiDEA