Работа в системе Directum

1.     Вход в систему

Для входа перейдите по ссылке https://directum.unn.ru/drxweb/#/ .

Система Directum является внутрикорпоративной системой и доступна только из сети ННГУ.

Для доступа используется логин вида z**** (где * это цифры), тот же самый, который используется для доступа к внутренним информационным системам таким как электронный документооборот, Галактика и т.п.

Если у вас нет еще такого логина, то его можно получить через заявку на корпоративном портале ННГУ portal.unn.ru (Центр заявок -> Заявки в управление информатизации -> Информационные системы и сайты ННГУ -> Система электронного документооборота). Если вы не помните пароль, то восстановить его можно на сайте localpass.unn.ru (доступен только из сети ННГУ).

Обратите внимание, что для входа в систему Directum логин вводится в виде unn\z****. Введите свой логин и пароль, нажмите на кнопку «Вход».

2.     Задание на согласование документа

Чтобы найти документы, которые отправили вам на согласование, перейдите в папку входящие. Туда попадают все задания, присланные вам. Задания на согласование должны попадать в соответствующую папку потока:

Непрочитанное задание будет выделено жирным шрифтом.  Откройте его, кликнув по нему.

В карточке задачи на согласование вы можете посмотреть переписку, посмотреть регламент, ознакомиться с документом и др. Документ будет находиться в области вложений. Ознакомьтесь с документом и приложениями.

Если содержимое документа и его приложений полностью вас устраивает, выполните задание с результатом «Согласовать». Если в согласовании документа требуется участие еще одного сотрудника, добавьте его по кнопке «Добавить согласующего» на панели действий. Если у вас есть замечания к содержимому документа или приложений, отправьте документы «На доработку», указав необходимые исправления в поле Комментарий.

Иногда задание на согласование необходимо переадресовать. Для этого в поле «Переадресовать сотруднику» укажите нового согласующего, в тексте задания укажите причину переадресации, выполните задание с результатом «Переадресовать».

3.     Подписание документа

После того, как согласующие выполнят свои задания, инициатору согласования придет задание на печать документа и передачу на подпись. Если вы подписывающий, подождите, пока документ передадут вам на подпись.

4.     Создание задачи на основе документа

Вы можете создать подзадачу прямо из карточки задание на согласование или же отправить документ вложением в задачу из карточки самого документа.

Для создания подзадачи из задания на согласование нажмите на кнопку «Создать подзадачу» на панели действий.

Откроется карточка задачи. Укажите исполнителей, наблюдателей, введите текст задачи и при необходимости добавьте вложения.  Нажмите на кнопку «Отправить».

Для отправки документа вложением в задачу откройте карточку документа, нажмите на кнопку «Отправка» на панели действий, в выпадающем списке выберите «Вложением в задачу».

Откроется карточка новой задачи, Укажите исполнителей, наблюдателей, срок, введите текст задачи и при необходимости добавьте вложения.  Нажмите на кнопку «Отправить».

Отправленные вами задачи вы можете найти в папке Исходящие.

Дополнительные материалы

Ссылки на запись прошедших курсов онлайн обучения системе Directum:

https://cloud.unn.ru/s/kzxZ96JmLAPZD5K

https://cloud.unn.ru/s/iLMmERArHd6J3B9