Почтовый сервис ННГУ предоставляет возможность фильтрации(сортировки) входящих писем в соответствии с определёнными критериями. Сообщение может быть доставлено в неизменённом виде в почтовый ящик пользователя, перенаправлено для доставки куда-нибудь или даже удалено. При этом пользоваться почтой вы можете как в почтовой программе, так и в браузере, корреспонденция будет фильтроваться по заданным настройкам.
Например, вся корреспонденция поступающая с Портала ННГУ может быть перемещена в отдельную папку, допустим UNN, если мы создадим такую папку и применим соответствующий фильтр.
Давайте опишем, какие действия необходимо для этого проделать. Пример приведен в пользовательском интерфейсе в стиле оформления «Elastic» (рекомендуемый к использованию, на него можно переключиться в настройках во вкладке «Пользовательский интерфейс»), но порядок действий одинаков в любом стиле, отличается только расположение кнопок и пунктов меню.
- Зайдем на сайт https://mail.unn.ru под нашим логином и перейдем в настройки:
- Если мы хотим иметь отдельную папку для отфильтрованных сообщений, то нужно сначала её создать. Выберем «Папки» — «Создать». Задаем папке имя какое хотим и нажимаем кнопку «Сохранить».
- Переходим в настройку «Фильтры»:
- Теперь создадим сам фильтр по кнопке «Создать». Дайте ему название(1), убедитесь во включении(2), заполните правило фильтрации(3), выберите папку (4) и сохраните(5).
Правило создано и будет сортировать входящие письма.
Примеры правил фильтрации входящих по папкам:
Отфильтровать все письма с корпоративной почты ННГУ:
"От" - "содержит" - "unn.ru"Все письма от портала ННГУ:
"От" - "содержит" - "portal@unn.ru"Все письма по системе Директум:
"От" - "содержит" - "directum@unn.ru"Переписка в Центре заявок МФЦ:
"Тема" - "содержит" - '[MFC-'В системе предусмотрено много вариантов как установки критериев на фильтры, так и вариантов сортировки. Можно в одном фильтре задавать несколько правил, объединенных по принципу «И» / «ИЛИ» в зависимости от настроек в «Область».