Работа в системе СЭД Directum RX

Вход в систему

Для входа перейдите по ссылке https://directum.unn.ru .

Система Directum является внутрикорпоративной системой и доступна только из сети ННГУ. Также, поскольку в системе Directum обрабатываются внутренние документы университета, которые включают в себя в том числе персональные данные и финансовую информацию, то доступ в систему должен осуществляться только с компьютеров, подключенных к единой системе авторизации и управления на базе корпоративного сетевого домена ННГУ.

Для доступа используется логин вида z**** (где * это цифры), тот же самый, который используется для доступа к внутренним информационным системам таким как электронный документооборот, Галактика и т.п.

Если у вас нет еще такого логина, то его можно получить через заявку на корпоративном портале ННГУ portal.unn.ru (Центр заявок -> Заявки в управление информатизации -> Информационные системы и сайты ННГУ -> Система электронного документооборота). Если вы не помните пароль, то восстановить его можно на сайте localpass.unn.ru (доступен только из сети ННГУ).

Обратите внимание, что для входа в систему Directum логин вводится в виде unn\z****. Введите свой логин и пароль, нажмите на кнопку «Вход».Если это ваш первый вход в систему, то рекомендуется установить веб-агент Directum по инструкции https://help.unn.ru/staff/handbook/directum/#wa.

Задание на согласование документа

Работа с заданиями Скачать

Подписание бумажного документа

После того, как согласующие выполнят свои задания, документ будет напечатан и будет передан вам (или вашему помощнику) на подпись. Дождитесь этого события и подпишите бумажный экземпляр.

Выбор между поручением и задачей.

Что использовать, поручение или задачу? Как сработает автоматическое назначение прав.

Поручения-задания Скачать

Создание задачи на основе документа

Создание задачи на основе документа Скачать

Создание поручения

Инструкция по созданию Скачать

Резервирование номера в шаблоне документа

Резервирование номера в шаблоне документа Скачать

Создание документа от замещаемого лица

Подготовка карточки документа от замещаемого лица скачать

Удаление карточки документа

Как удалить документ Скачать

Отключение уведомлений на почту

Вы можете отключить уведомления на электронную почту о новых заданиях в СЭД Directum, для этого вам нужно оставить просьбу на Портале ННГУ в Центре заявок.

Обращаем внимание, что, в целях поддержания исполнительской дисциплины, уведомления о просроченных заданиях будут поступать до тех пор, пока не будут выполнены. Ссылка на такие задания есть в письме.